Finanzmanagement & Rechnungswesen

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• Führung des Treuhandkontos für die Wohnungseigentumsgemeinschaft

• Erfassung, Verbuchung und Verwaltung sämtlicher Geschäftsfälle

• Bildung und Verwaltung der Rücklage

• Optimierung der Bewirtschaftungskosten des Hauses

• Kontrolle der Betriebskosten samt allfälliger Anpassung

• Einhebung und Abrechnung von Mietzinsen und Betriebskosten von vermieteten Räumlichkeiten und Parkplätzen

• Behördenkontakte

• Erstellung der jährlichen Abrechnung und der Jahresvorschau gem. Wohnungseigentumsgesetz

• Lohnverrechnung für Hausbetreuungspersonal und Hausbesorger

• Beratung in Hinblick auf Finanzierung und Aufnahme von Darlehen

• Darlehensabrechnungen

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Verwaltungsservice

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• Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft

• Prüfung, Verhandlung, Abschluss, Verlängerung und Abrechnung von Betreuungs-, Wartungs- und Serviceverträgen

• Regelmäßige Überprüfung des Erhaltungszustandes des Hauses – jährlich Begehung sowie zusätzliche „Jour-Fixe“ (nach Vereinbarung 1x, 2x oder 4x pro Jahr)

• Veranlassung und Überwachung von Wartungs- und Servicearbeiten

• Überwachung der Angemessenheit des bestehenden Versicherungsschutzes

• Organisation und Abwicklung von Beschlussfassungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz

• Abhaltung und Protokollierung von Hausversammlungen (gesetzlich alle 2 Jahre, auch jährlich vereinbar)

• Notruf außerhalb unserer Telefon-/ Bürozeiten

• Regelmäßiges Berichtswesen an die Eigentümer (Protokolle, Berichte, etc.)

• Laufende Einbindung in Entscheidungen (Abstimmungen, Besprechungen, etc.)

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Instandhaltung, Sanierungen und Schadenabwicklung

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• Abwicklung von Schadens- und Versicherungsfällen

• Planung und Betreuung von Instandsetzungs- und Erhaltungsarbeiten

• Bauverwaltung - Einholung unabhängiger Kostenvoranschläge sowie Organisation, Durchführung und Kontrolle von Reparaturmaßnahmen und Sanierungen sowie diesbezüglicher Rechnungsprüfung

• Berichtwesen – regelmäßige Information über den Stand der aktuellen Arbeiten an die Eigentümer